Najväčšou zmenou je možnosť podať jednu prihlášku na viacero škôl, pričom sa školy zoradia od najviac po najmenej preferovanú. Systém následne pracuje s poradím uchádzačov, kapacitami škôl a zákonnými kritériami prijímania. Zámerom je zabrániť situáciám, keď dieťa získa miesto na viacerých školách naraz a blokuje kapacity ostatným uchádzačom. Ak sa dieťa dostane na školu s vyššou prioritou, systém automaticky uvoľní miesta na menej preferovaných školách ďalším deťom. Elektronická forma prihlášky nie je povinná, stále možno podať aj listinnú prihlášku. Digitálna verzia však prináša výhody. Systém ePrihlášky sa prepája so štátnymi registrami, vďaka čomu sa už nemusia dokladovať rodné listy, potvrdenia o pobyte a v budúcnosti ani potvrdenia od lekárov. Priebeh prijímacieho konania je dostupný on-line a o výsledkoch informujú mailové notifikácie. Systém ruší aj potvrdenia o nastúpení. Dieťa tak nepríde o miesto len preto, že si rodič včas nevšimne rozhodnutie školy. Rozhodnutie o prijatí sa zobrazí na on-line nástenke pod prideleným kódom, rozhodnutie o neprijatí sa doručí štandardne, aby rodič mohol podať odvolanie.
Nový systém výrazne pomáha aj školám. Odstraňuje manuálne prepisovanie prihlášok, znižuje potrebu opakovanej komunikácie s rodičmi a šetrí čas aj finančné náklady, napríklad na poštovné. Školy môžu údaje z ePrihlášok priamo exportovať do svojich informačných systémov, čo im uľahčuje prípravu na nový školský rok a zlepšuje plánovanie kapacít. Škola má okamžitý prehľad o kapacitách bez dodatočnej komunikácie. Odvolacie konanie prebieha digitálne. Vďaka presnejšiemu rozdeleniu kapacít už v prvom kroku klesne aj počet odvolaní. Školy môžu údaje z prihlášok priamo importovať do školských informačných systémov, čo uľahčí tvorbu tried a prípravu nového školského roka.
