Evidencia musí obsahovať údaje o druhu (kód a názov odpadu podľa Katalógu odpadov), množstve a spôsobe nakladania s odpadom. Ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním je pôvodca stavebného odpadu povinný vykonávať, ak nakladá ročne v súhrne s viac než 50 kg nebezpečných odpadov alebo s viac ako jednou tonou ostatných odpadov. Príloha č. 3 vyhlášky o evidenčnej a ohlasovacej povinnosti vymenúva odpady, pri ktorých sa ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním podáva bez ohľadu na ich množstvo. Pri stavebnom odpade je takýmto odpadom olovo. Ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním sa podáva elektronicky prostredníctvom informačného systému odpadového hospodárstva (ISOH) Ohlásenia sa podávajú za predchádzajúci rok najneskôr do 28. februára.
Ohlásenie musí ďalej obsahovať: identifikačné údaje osoby podávajúcej ohlásenie, identifikačné údaje pôvodcu odpadu, údaje o opätovnom použití, recyklácii, zhodnocovaní odpadu, druhy a množstvá vzniknutého odpadu, údaje o nakladaní s odpadom. Okrem vyššie uvedeného je pôvodca stavebného odpadu povinný podávať ohlásenia aj v súvislosti s realizáciou demolačných prác. Je povinný podať písomné ohlásenie najneskôr tri pracovné dni pred realizáciou demolačných prác, ako aj najneskôr 90 dní po ukončení demolačných prác, a to na tlačivách, ktorých vzor stanovuje vyhláška o stavebných odpadoch a odpadoch z demolácií. Ohlásenie sa podáva príslušnému okresnému úradu, v ktorého územnom obvode budú, resp. boli demolačné práce uskutočňované. Súčasťou ohlásenia je aj fotodokumentácia. Pri ohlásení po ukončení demolačných prác musí fotodokumentácia preukazovať vytriedenie stavebných materiálov a odpadov z demolácie. Od 1. januára 2027 bude účinná nová vyhláška o evidenčnej a ohlasovacej povinnosti, ktorá má okrem ďalších zmien zabezpečiť plne elektronickú evidenciu o vzniku a nakladaní so stavebným odpadom.
